RCSA unifica sus operaciones financieras con una plataforma en la nube personalizada
RCSA unifica sus operaciones financieras con una plataforma en la nube personalizada
Desafío
RCSA (Red de Colegios Semper Altius), una red global de colegios católicos bilingües presente en 19 países, enfrentaba una creciente complejidad en la gestión financiera:
Sistemas fragmentados entre decenas de instituciones
Registros duplicados y flujos de trabajo manuales
Retrasos en la aprobación de presupuestos y en la toma de decisiones
Visibilidad limitada de los datos financieros en tiempo real
El equipo financiero necesitaba una solución centralizada y automatizada que pudiera escalar en toda la red y alinearse con los procesos internos de RCSA.
Solución
RCSA se asoció con Ensitech para co-desarrollar una Plataforma de Gestión Financiera (FMP) basada en la nube, utilizando Microsoft Azure y herramientas de Power Platform. Los componentes clave incluyeron:
Integración de datos mediante Azure Data Factory y Logic Apps
Modelo de datos centralizado en Azure SQL Server para informes y API
Aplicación interactiva para presupuestos, proyecciones, MPY y CAPEX
Flujos de aprobación automatizados para eliminar cuellos de botella
Paneles en tiempo real impulsados por Power BI
Control de acceso basado en roles mediante Azure Security Groups
La plataforma fue diseñada de manera colaborativa, con una alineación profunda a la estructura operativa de RCSA y la dinámica de su red de colegios.
Resultados
Se habilitó una toma de decisiones más rápida y estratégica gracias a los datos en tiempo real
Se redujeron los errores manuales y los registros duplicados mediante la automatización
Se mejoró la eficiencia operativa en las áreas de finanzas, recursos humanos, TI y liderazgo
Se fortalecieron la transparencia y el control con herramientas de generación de informes robustas
Se logró una alta adopción por parte de los usuarios, incluso entre los equipos que inicialmente mostraban resistencia
Se generó demanda para módulos adicionales antes de que fueran anunciados
